Antes de lanzar tu emprendimiento: las 3 cuentas que necesitás hacer

Emprender implica mucho más que tener una buena idea o encontrar un producto para vender. Antes de poner en marcha un negocio, es fundamental saber cuánto cuesta operar, cuánto necesitás vender y qué capital vas a necesitar para sostener la actividad durante los primeros meses.

Muchas veces, los emprendimientos comienzan fijando precios según lo que cobra la competencia o estimando cuánto podrían vender. El problema es que, sin conocer los propios números, es difícil saber si el negocio realmente puede ser rentable. Hay tres cuentas que conviene hacer antes de empezar.

1. Calcular cuánto cuesta realmente tu producto o servicio

El primer paso es identificar todos los costos del emprendimiento. Para eso, hay que distinguir entre dos grandes categorías:

Costos variables: son los que aumentan o disminuyen según la cantidad de unidades vendidas o servicios prestados. Por ejemplo:

• Materias primas e insumos.
• Envases y embalajes.
• Comisiones de plataformas de venta.
• Costos de envío.
• Otros gastos asociados directamente a cada operación.

Costos fijos: son aquellos que tenés que afrontar independientemente de cuánto vendas. Algunos ejemplos son:

• Alquiler.
• Sueldos.
• Servicios.
• Honorarios profesionales.
• Seguros y otros gastos operativos.

Esta distinción es fundamental para determinar cuánto cuesta producir, vender o prestar un servicio y qué margen deja cada operación.

2. Saber cuánto necesitás vender para no perder plata

Una vez identificados los costos, llega el momento de calcular el punto de equilibrio: el nivel mínimo de ventas necesario para cubrir todos los costos del negocio. Por debajo de ese nivel, el emprendimiento genera pérdidas; por encima, comienza a generar resultados positivos, antes de considerar otros conceptos que no estén incluidos en el cálculo.

Veamos un ejemplo sencillo. Supongamos que un emprendimiento tiene los siguientes números:

• Precio de venta por unidad: $10.000.
• Costo variable por unidad: $6.000.
• Costos fijos mensuales: $400.000.

Cada venta deja una contribución de $4.000 para cubrir los costos fijos. La cuenta es:

Esto significa que el emprendimiento necesita vender 100 unidades mensuales para cubrir sus costos. A partir de la unidad 101 comienza a generar un resultado positivo, siempre que se mantengan los precios y costos del ejemplo.

Conocer este número permite establecer objetivos de venta realistas y evaluar si el volumen de operaciones necesario es alcanzable.

3. Calcular cuánto capital necesitás para sostener el negocio

Un emprendimiento puede ser rentable en términos económicos y, aun así, quedarse sin dinero para funcionar. ¿Por qué sucede esto? Porque no siempre los ingresos y los pagos ocurren al mismo tiempo. Podés tener que pagar proveedores, alquileres, servicios y otros gastos antes de cobrar las ventas.

Por eso, además de proyectar ingresos y egresos, es necesario preparar un flujo de fondos. Este instrumento permite estimar:

• Cuánto dinero va a ingresar cada mes.
• Qué pagos y gastos habrá que afrontar.
• En qué momento se producirán los cobros.
• Cuánta caja se necesita para cubrir los primeros meses de actividad.

La proyección ayuda a anticipar necesidades de financiamiento y evitar que el negocio se quede sin liquidez antes de alcanzar un nivel de ventas suficiente.

El aspecto impositivo también forma parte de las cuentas

Hay otro punto que no conviene dejar para después: la situación fiscal del emprendimiento. La elección entre Monotributo y Régimen General, las obligaciones de facturación y el tratamiento de Ingresos Brutos pueden modificar significativamente el resultado económico.

No se trata solamente de cumplir con las obligaciones tributarias. También es necesario entender cómo impactan en los costos, los precios y el dinero que finalmente queda disponible. Por eso, el encuadre impositivo debería analizarse desde el inicio, considerando la actividad, los ingresos proyectados y la estructura del negocio.

Emprender con números permite tomar mejores decisiones

Antes de invertir, alquilar un local, comprar mercadería o comenzar a ofrecer un servicio, conviene tener una primera proyección económica y financiera. Como mínimo, deberías conocer:

• Tus costos fijos y variables.
• El punto de equilibrio.
• El flujo de fondos de los primeros meses.
• Las obligaciones impositivas que vas a tener que afrontar.

No necesitás tener todas las respuestas desde el primer día, pero sí contar con información suficiente para saber qué estás poniendo en marcha y qué recursos necesitás.

En Ríos & Asociados podemos ayudarte a preparar los números de tu emprendimiento: analizar costos, calcular el punto de equilibrio, proyectar el flujo de fondos y definir el encuadre impositivo. Si estás por emprender o querés evaluar la viabilidad de tu idea, escribinos. Planificar antes de empezar puede evitarte muchos problemas después.

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